Основные документы по охране труда в организации

Документация и отчетность по охране труда 2. Основные типы документов по охране труда. Документация по охране труда так же обширна, всеобща и разнообразна, как и сама охрана труда. Ведение этой документации внутреннее дело работодателя. Однако оно настолько важно, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают этот вопрос, описывают, ЧТО и КАК должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, мы выделяем несколько основных типов документации по охране труда. Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда и, тем самым, работодателем — государственных нормативных требований охраны труда. Во-вторых, это различные фиксирующие деятельность работников и тем самым — деятельность работодателя по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и т. К такой документации следует отнести и результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует документирует всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости. В-третьих, важнейшие документы охраны труда — материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В-четвертых, это письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо. В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя по охране труда. Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы. В-шестых, документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т. В-седьмых, документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти. Наличие этих документов подразумевает и восьмой тип — документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником учредителем. Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя. В чем-то условно, но к особому, девятому в классификации, типу документов могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие не строго обязательные документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства. Десятый тип образуют все прочие не относящиеся к первым девяти типам документы, которых, как правило, и на горе специалистам по охране труда, более чем достаточно. Организация документооборота по охране труда. Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации на бумажных носителях или в электронном видев которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии. Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования. Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда. При организации документооборота следуют выделять: 1 внешнюю документацию, 2 документацию управления организацией, 3 документацию подразделения, 4 документы на рабочих местах. Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям: - прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться; - следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным. По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери. Номенклатура дел по охране труда. Документация по охране труда на рабочих местах. Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте. Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета инцидентов и аварий для опасных производственных объектов. Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и т. Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда. Получение, рассылка и ознакомление с документами по охране труда должны производиться с обязательной регистрацией. Отчетность по охране труда. Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником учредителем. Структурные функциональные подразделения отчитываются перед организацией в целом: 1 ежемесячно: - о проведенных проверках состояния охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний; - о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения; - о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены; - об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения; - о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ; 2 один раз в полугодие: - о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, с указанием количества аттестованных рабочих мест; - о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;- о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда; 3 немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами для окончания расследования несчастных случаев на производстве: - о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин; - о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер; - о происшедших опасных случаях отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и т. Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами.

См. также